Wat is Power BI en hoe werkt het in de praktijk? BI staat voor Business Intelligence. Power BI is een applicatie waarmee je informatie analyseert, presenteert en inzichten kunt delen. De tool laadt datasets in en legt relaties tussen deze datasets. Maar wat onderscheidt Power BI van andere rapportage en Business Intelligence software systemen?
De kracht van Power BI
De kracht van Power BI zijn de visualisaties. Daarnaast achterhaalt Power BI ook de opbouw van cijfers in rapportages. Vergeleken met veel andere data-analyse-tools, is Power BI is niet geschikt voor data input. Daarentegen is Power BI uiterst geschikt voor data import. De mogelijkheden zijn onder andere:
- Bestanden (Excel, tekst/CSV, XML, JSON, Map*, etc.)
- Databases (Access, SQL, SAP, IBM, etc.)
- Azure
- Onlineservices (Navision, Salesforce, Analytics, etc.)
- Overige (R-script, Web, etc.)
Relationele databases
Wat betreft het leggen van relaties is de functionaliteit van PowerBI simpel, maar effectief. Er wordt gebruik gemaakt van relationele databases. Het idee achter een relationele database is om gelijke variabele te vinden tussen twee datasets.
Bijvoorbeeld: in je orderbestand staat een klantnummer. Dit klantnummer komt overeen met het klantnummer in je klantbestand. Door je klantnummer in beide bestanden te linken, kan je de omzet per klant vinden. Lees hier meer over datastructuur.
Als voorbeeld fictief bedrijf EEBC B.V. Dit bedrijf verkoopt vier producten: gordijnen, stoelen, tafels en fietsen. Ze verkopen in de gehele EU en een paar landen buiten de EU. Ze hebben tien verkopers in dienst. Maar met 1.543 verkooporders vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 oktober 2018, is het moeilijk om alles overzichtelijk te houden. Zoals de brutomarge per werknemer.
Overzichtelijke grafieken van Power BI
Dit is makkelijk in te lezen als de administratie goed wordt bijgehouden. Maar als je het verloop van de verkoop van producten per productgroep wilt inzien, wordt het al een stuk lastiger. Voor een overzichtelijke grafiek heb je al snel aparte applicaties nodig. Onderstaand voorbeelden van mogelijkheden die Power BI geeft.
Omzet, totale kostprijs verkopen en gemiddelde brutomarge van fictieve onderneming EEBC B.V.
Verloop van afzet per productgroep van EEBC B.V.
Verkopen per land en productgroep met toegevoegde kleurverzadiging van weinig verkopen naar veel verkopen (rood naar groen) van EEBC B.V.
Omzet, kostprijs, brutomarge, brutomarge% van stoelen verkocht in Engeland met ordernummers en aantallen vermeldt van medewerker Julian werkzaam bij EEBC B.V.
Wat kan Power BI voor jou betekenen?
Geïnteresseerd om jouw data te laten visualiseren? Neem contact en dan kijken wij wat we voor jou kunnen betekenen. Op zoek naar een boekhouder tegen een redelijke prijs of een finance professional voor een opdracht? Dan verwijzen wij je graag naar één van onze pakketten voor boekhouden en controlling.
