Tegenwoordig vind er nog steeds een enorme stijging plaats in de hoeveelheid data die we produceren. Het vergroten van de toegankelijkheid van deze informatie kan jouw bedrijf veel opleveren. Daarnaast kan de data jouw inzichten geven waarop jij in de toekomst goede beslissingen kan nemen. Hoe gaat dit allemaal in zijn werking en kan dit ook voor mijn bedrijf? We leggen het voor je uit aan de hand van Power BI!
Wat is Power BI?
Power BI is een veel gebruikte Business Intelligence tool. Met BI tools kan jij jouw data visualiseren en dashboards en rapportages maken. Denk hierbij aan een overzicht van de winst- en verliesrekening, maar ook de voorraad en het budget kunnen gemakkelijk inzichtelijk gemaakt worden. Je kan deze informatie analyseren, presenteren en delen met je collega’s. Maar wat onderscheidt Power BI van andere rapportage en Business Intelligence software systemen?
De kracht van Power BI
De kracht van Power BI zijn de datavisualisaties. Power BI is een cloud-gebaseerd systeem, waardoor jij altijd en overal toegang hebt tot waardevolle inzichten. Door het maken van interactieve dashboards en rapportages breng jij je data tot leven. Hierdoor is het mogelijk om de ontwikkelingen te bekijken en in te spelen op verschillende trends. Dit allemaal aan de hand van jouw data. Daarnaast achterhaalt Power BI ook de opbouw van cijfers in rapportages. Power BI is uiterst geschikt voor het importen van jouw data. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het importeren via:
- Bestanden (Excel, tekst/CSV, XML, JSON, Map*, etc.)
- Databases (Access, SQL, SAP, IBM, etc.)
- Azure
- Onlineservices (Navision, Salesforce, Analytics, etc.)
- Overige (R-script, Web, etc.)
Relationele databases
De functionaliteit van Power BI wat betreft het leggen van relaties is simpel, maar zeer effectief. Er wordt gebruik gemaakt van zogeheten relationele databases. Het idee achter een relationele database is om overeenkomsten te vinden tussen twee datasets.
Stel je eens voor: in je orderbestand staat een klantnummer. Dit klantnummer komt overeen met het klantnummer in je klantbestand. Door je klantnummer in beide bestanden te linken, kan je de omzet per klant vinden. Wil je meer lezen over de structuur van data? Lees dan hier meer over datastructuur.
Aan de hand van het fictieve bedrijf EEBC B.V leggen we uit hoe dit in zijn werking gaat. Dit bedrijf verkoopt vier producten: gordijnen, stoelen, tafels en fietsen. Ze verkopen door de gehele EU en een paar landen buiten de EU. EEBC B.V. heeft tien verkopers in dienst. Maar met 1.543 verkooporders vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 oktober 2018, is het moeilijk om alles overzichtelijk te houden. Het bedrijf wil bijvoorbeeld de brutomarge en andere resultaten per verkoper zien.
Overzichtelijke grafieken van Power BI
Dit is makkelijk in te lezen als de administratie goed wordt bijgehouden. Maar als je het verloop van de verkoop van producten per productgroep wilt inzien, wordt het al een stuk lastiger. Voor een overzichtelijke grafiek heb je al snel aparte applicaties nodig. Onderstaand voorbeelden van mogelijkheden die met deze BI tool!
Omzet, totale kostprijs verkopen en gemiddelde brutomarge van fictieve onderneming EEBC B.V.
Verloop van afzet per productgroep van EEBC B.V.
Verkopen per land en productgroep met toegevoegde kleurverzadiging van weinig verkopen naar veel verkopen (rood naar groen) van EEBC B.V.
Omzet, kostprijs, brutomarge, brutomarge% van stoelen verkocht in Engeland met ordernummers en aantallen vermeldt van medewerker Julian werkzaam bij EEBC B.V.
Wat kan CBEE in Control voor jou betekenen?
Geïnteresseerd om jouw data te laten visualiseren met Power BI? Neem dan even contact met ons op! Wij bekijken graag hoe we jou kunnen helpen aan de hand van Financial Analytics.
